Voor elke plek waar data handmatig een systeem in of uit gaat, bouwen wij een geautomatiseerde koppeling. De output is altijd hetzelfde: gestructureerde data die Softpak via de bestaande validatielaag inleest. Klik op een oplossing voor meer detail.
📧
Oplossing 1
AI e-mail parser
De mail is de primaire trigger. Onze AI leest inkomende mails en herkent automatisch of het een nieuwe opdracht is, een wijziging op een bestaand dossier, een offerteverzoek, een statusupdate of een instructie. De relevante data wordt geëxtraheerd en als gestructureerde XML aan Softpak aangeboden.
📧 Mail→🤖 AI classificeert→📋 Data extractie→XML→Softpak dossier
Voorbeeld: klant stuurt mail "10 drums MEG van Rotterdam naar Hamburg, week 16". AI herkent: nieuwe transportopdracht, extraheert product, route, volume, gewenste week. Resultaat: dossier aangemaakt in Softpak.
💰
Oplossing 2
Real-time tarieven ophalen
Tarieven van rederijen, vervoerders en toeslagen wijzigen continu. Diesel wekelijks, spottarieven dagelijks. Nu loggen medewerkers in op portals, zoeken tarieven op, en typen ze over. Wij halen tarieven automatisch op — via API waar mogelijk, via robots waar geen API beschikbaar is.
Handmatig
Portal → zoeken → overtypen
Koppel.ai
API of robot → XML → Softpak
🚢
Oplossing 3
Carrier portal robotisering
ETA's, ETD's, vaarschema's, booking confirmations, BL-data — het zit op rederijportals maar komt niet gestandaardiseerd binnen. Sinds INTTRA onbetaalbaar werd, mist die laag. Wij vullen dat gat: data ophalen van carrier portals en als gestructureerde XML aan Softpak leveren. Meerdere bronnen, één waarheid.
Hapag-LloydCMA CGMMSCPortbase→🤖 Combineren→Één ETA
De rederij zegt ETA 9 april, Portbase zegt 10 april, de terminal zegt 11 april. Wij combineren die bronnen tot de meest betrouwbare ETA en werken het Softpak-dossier automatisch bij.
🔗
Oplossing 4
Portal-naar-Softpak automatisering
Veel Softpak-klanten hebben een eigen portal waar hun klanten opdrachten, documenten of data achterlaten. Die data moet daarna nog handmatig in Softpak. Wij automatiseren die brug: portal-data wordt opgehaald, gestructureerd, en via XML aan Softpak aangeleverd.
Klantportal→🤖 Ophalen & structureren→XML→Softpak dossier
🧾
Oplossing 5
Factuur- en inkoopmatching
Een vervoerder mailt: "Op jouw referentie heb ik wachturen gemaakt, extra €100." Nu zoekt iemand dat handmatig op in Softpak. Onze AI leest die mail, matcht de referentie aan het juiste dossier, en levert de aanpassing gestructureerd aan. Hetzelfde principe als ScanSys — maar dan vanuit e-mail in plaats van alleen factuurscanning.
📧 Vervoerder mail→🤖 AI matcht referentie→Inkoopverplichting update→Softpak
"Op referentie VV-2026-0412: 2 uur wachturen à €45 = €90 extra." → AI extraheert referentie, bedrag, reden. Matcht aan het juiste dossier. Medewerker bevestigt.
🛡️
Oplossing 6
Sanctie- & embargo screening
Bij elke dossieraanmaak automatisch controleren: staan de betrokken partijen, landen of goederen op een sanctielijst? Rusland-sancties, omrijroutes via Kazachstan, dual-use goederen — real-time gescreend tegen EU-, OFAC- en UN-lijsten. Softpak doet dit nu niet.
Dossier aangemaakt→🛡️ Partij + land + goederen check→✓ Vrij⚠ Alert
Opdracht: laden in Duitsland, verschepen via Rotterdam naar Kazachstan. Systeem signaleert: "Let op — Kazachstan is een bekende omrijroute voor gesanctioneerde goederen naar Rusland. Controleer eindbestemming."